—“¬ќ–≈ЌЌя ƒ≤ј√–јћ

ѕрограма MS Graph дозвол¤Ї створювати в документ≥ будь-¤к≥ типи д≥аграм на основ≥ введених до таблиц≥ даних. “ак≥ д≥аграми можна п≥дписувати, зм≥нювати њх розм≥р та м≥н¤ти м≥сце розташуванн¤. ƒозвол¤ютьс¤ також редагувати та форматувати вбудован≥ до документу д≥аграми.

ƒл¤ вставленн¤ граф≥ка чи д≥аграми в документ необх≥дно спочатку пом≥стити позиц≥ю введенн¤ до потр≥бного м≥сц¤ в документ≥, пот≥м вибрати вказ≥вку ¬ставка/ќбъект та в списку обТЇкт≥в вибрати Microsoft Graph 5.0, п≥сл¤ чого ц¤ програма запускаЇтьс¤ дл¤ роботи та на екран виводитьс¤ д≥аграма-заготовка та таблиц¤, за даними ¤коњ побудована така д≥аграма.

ѕри створенн≥ д≥аграм за допомогою програми Graph застосовуютьс¤ два види представленн¤ даних: таблиц≥ даних ≥ д≥аграми.

¬≥кно таблиц≥ даних м≥стить данн≥, а ≥нколи ≥ текст, ¤к≥ в≥дображаЇтьс¤ в д≥аграм≥. ƒанн≥ з в≥кна таблиц≥ даних не вивод¤тьс¤ безпосередньо до документу: вони Ї т≥льки вих≥дними даними, на основ≥ ¤ких створюЇтьс¤ д≥аграма. якщо в≥кна таблиц≥ даних немаЇ на екран≥, то його можна вивести, клацнувши на кнопц≥ “аблица данных або вибрати вказ≥вку ¬ид/“аблица данных.

ƒо таблиц≥ даних необх≥дно ввести своњ данн≥, п≥д≥брати потр≥бний тип д≥аграми, зм≥нити формат та клацнути в будь-¤кому м≥сц≥ д≥аграми дл¤ того, щоб завершити роботу Microsoft Graph 5.0 та повернутис¤ до роботи з текстом.

ѕри будь-¤к≥й зм≥н≥ даних у в≥кн≥ таблиц≥ даних в≥дпов≥дно оновлюЇтьс¤ д≥аграма. ћожна зм≥нити ≥ формат даних: наприклад, зам≥нити шрифт тексту на полужирный або застосувати грошовий формат.

«м≥ни до д≥аграми можна внести п≥сл¤ њњ актив≥зац≥њ.

¬веденн¤ та редагуванн¤ ≥нформац≥њ в програм≥ Microsoft Graph виконуЇтьс¤ т≥льки у власному в≥кн≥ ц≥Їњ програми.

¬≥кно ц≥Їњ програми в свою чергу м≥стить два п≥длегл≥ в≥кна. ѕерше в≥кно “аблица данных призначено дл¤ введенн¤ числових та текстових даних, друге - ƒиаграмма Ц дл¤ перегл¤ду та редагуванню одержаних д≥аграм. “ому доступн≥сть вказ≥вок в розд≥лах програмного меню залежить в≥д того, ¤ке з цих в≥кон Ї активним п≥д час роботи.

ѕрограма MS Graph може створювати д≥аграми 14 базових тип≥в: г≥стограми, стовпчиков≥, л≥н≥йн≥, кругов≥, к≥льцев≥, д≥аграми з област¤ми, X-Y д≥аграми тощо.  ожний з тип≥в д≥аграм призначений дл¤ в≥дображенн¤ певноњ ≥нформац≥њ. ƒе¤к≥ д≥аграми можна зробити обТЇмними. ƒл¤ кожного конкретного типу даних краще п≥дходить той чи ≥нш≥й тип д≥аграми.

MS Graph дозвол¤Ї зм≥нити тип д≥аграми, не зм≥нюючи при цьому данних.

ƒл¤ того, щоб зм≥нити тип д≥аграми необх≥дно актив≥зувати њњ та вибрати вказ≥вку ‘ормат/“ип диаграммы, ¤ка викликаЇ на екран д≥алогове в≥кно “ип диаграммы,в ¤кому можна вибрати тип д≥аграми. “ипи д≥аграм под≥лен≥ на дв≥ груп≥: плоск≥ та обТЇмн≥.

“ип д≥аграми можна зм≥нити ≥ ≥ншим способом: за допомогою кнопки “ип диаграммы панел≥ ≥нструмент≥в, ¤ка дозвол¤Ї викликати на екран список р≥зних тип≥в д≥аграм.

 р≥м того, тип д≥аграми можна зм≥нити за допомогою вказ≥вки ‘ормат/јвтоформат в режим≥ редагуванн¤ д≥аграми.

Ћегенда Ц це поле, в ¤кому наведен≥ позначенн¤ р≥зних посл≥довностей даних, ¤к≥ в≥дображаютьс¤ на д≥аграм≥.

¬ легенд≥ д≥аграми розшифрована кольорове кодуванн¤ д≥аграми. ƒл¤ того, щоб вставити легенду до д≥аграми, необх≥дно викликати вказ≥вку ¬ставка/Ћегенда. ѕ≥сл¤ цього њњ можна перем≥щувати по екрану за допомогою мишки та зм≥нювати њњ розм≥р, перем≥щуючи один з маркер≥в розм≥ру. MS Graph може генерувати легенду автоматично. ƒл¤ того, щоб вилучити легенду, сл≥д клацнути на н≥й та натиснути клав≥шу Delete. ƒл¤ зм≥ни формату легенди, необх≥дно клацнути на н≥й та вибрати вказ≥вку ‘ормат/¬ыделенна¤ легенда.

¬ Microsoft Graph можна задати дл¤ д≥аграми два типи заголовк≥в: заголовок д≥аграми, ¤кий по¤снюЇ, що на н≥й в≥дображаЇтьс¤, та заголовки оcей, ¤к≥ визначають зм≥нн≥ величини. Ѕ≥льш≥сть д≥аграм мають дв≥ в≥с≥: в≥сь значень та в≥сь категор≥й. ƒе¤к≥ обТЇмн≥ д≥аграми мають третю в≥сь Ц в≥сь р¤ду. «аголовки можна задати за допомогою вказ≥вки ¬ставка/«аголовки, п≥сл¤ виклику ¤коњ на екран≥ зТ¤вл¤Їтьс¤ д≥алогове в≥кно «аголовки, в ¤кому можна вибрати заголовок д≥аграми та заголовки вс≥х ос≥й. “реба т≥льки включити необх≥дн≥ опц≥њ та набрати в област≥ д≥аграми в≥дпов≥дний текст. ѕ≥сл¤ цього введен≥ назви можна перет¤гнути за допомогою мишки до будь-¤кого м≥сц¤ д≥аграми. Ўрифт заголовк≥в можна встановити за допомогою вказ≥вки ‘ормат/Ўрифт.

ћ≥тки даних Ц це текст, ¤кий розташовуЇтьс¤ поруч з кожною точкою даних на д≥аграм≥. «а м≥тки даних можна вибирати реальн≥ значенн¤ чи назви категор≥й. ћ≥тки даних можна добавити до р¤ду даних, окремоњ точки даних або до вс≥х точок даних в д≥аграм≥. “ип д≥аграми, призначений вид≥леним точкам даних, визначаЇ види м≥ток, ¤к≥ вивод¤тьс¤ на екран. ƒл¤ добавленн¤ м≥ток даних необх≥дно актив≥зувати д≥аграму, вид≥лити р¤д даних або окремий маркер даних, до ¤кого потр≥бно добавити м≥тки. ўоб застосувати м≥тки до вс≥х точок даних, не сл≥д вид≥л¤ти окремий маркер даних. ѕот≥м необх≥дно вибрати вказ≥вку ¬ставка/ћетки данных. ћожна також скористатис¤ вказ≥вкою ¬ставить метки данных в контекстному меню.

” д≥алоговому в≥кн≥ ћетки данных сл≥д вибрати потр≥бний тип м≥ток даних: заголовки дл¤ в≥дпов≥дних елемент≥в таблиц≥ даних або д≥йсн≥ значенн¤ кожноњ точки. ¬ залежност≥ в≥д типу д≥аграми, м≥тки даних можуть виражатис¤ у в≥дсотках.

Ќаприклад, в кругов≥й д≥аграм≥ можна показати м≥тки тексту та процентне в≥дношенн¤ кожного сектора до ц≥лого. ƒл¤ того, щоб в≥добразити в ключ≥ легенди позначенн¤ м≥ток даних поруч з кольором та зразками р¤д≥в даних, сл≥д включити опц≥ю ѕоказывать ключ легенды р¤дом с меткой.

‘ормат м≥ток даних можна зм≥нити за допомогою вказ≥вки ‘ормат/¬ыбранные метки данных. ѕеред тим, yк вибрати таку вказ≥вку, необх≥дно вид≥лити одну з м≥ток. ¬она позначаЇтьс¤ в≥дпов≥дними маркером на д≥аграм≥. ѕот≥м можна визначити в≥зерунок, шрифт, формат чисел та спос≥б вир≥внюванн¤ м≥ток.  р≥м того, кожну м≥тку даних можна перет¤гнути мишкою до ≥ншого м≥сц¤. ƒл¤ вилученн¤ м≥ток даних сл≥д ще раз викликати д≥алогове в≥кно ћетки данных та вибрати опц≥ю Ќет або клацнути на м≥тц≥, ¤ку необх≥дно вилучити та натиснути клав≥шу Del.

ћайстер д≥аграм ¤вл¤Ї собою посл≥довн≥сть д≥алогових в≥кон, ¤к≥ допомагають зд≥йснювати к≥лька етап≥в дл¤ модиф≥кац≥њ д≥аграми. «а допомогою майстра д≥аграм можна швидко виконувати к≥лька завдань, ¤к≥ зайн¤ли б значно б≥льше часу, ¤кщо б необх≥дно було б використовувати вказ≥вки меню та кнопки панел≥ ≥нструмент≥в. Ќа приклад≥ зразка, ¤кий виводитьс¤ у майстру д≥аграм, можна також просл≥дкувати за зм≥нами, що внос¤тьс¤.

ћайстер д≥аграм застосовуЇтьс¤ дл¤ того, щоб визначити той чи ≥нший тип ≥ формат д≥аграми та одержати п≥дтвердженн¤ того, що данн≥ будуть представлен≥ так, ¤к необх≥дно. “акож можна добавити легенду, заголовок д≥аграми та заголовки кожноњ з осей.