–едактор чисельних д≥аграм Microsoft Graph

ƒл¤ кращого сприйн¤тт¤ чисельних даних у документах доречно використовувати засоби њх в≥зуал≥зац≥њ. –азом ≥з Word поставл¤Їтьс¤ один ≥з таких пакет≥в в≥зуал≥зац≥њ Ч MS Graph. ƒл¤ створенн¤ за його допомогою д≥аграми потр≥бно задати базов≥ дан≥. ÷¤ ≥нформац≥¤ повинна бути оформлена у вигл¤д≥ таблиц≥. ƒл¤ створенн¤ д≥аграми вид≥л≥ть у таблиц≥ потр≥бну ≥нформац≥ю, включаючи, можливо, заголовки р¤дк≥в та стовпц≥в. ѕ≥сл¤ цього можна запускати Graph. ¬ибер≥ть команду Ђќбъектї у меню Ђ¬ставкаї, а пот≥м пункт Ч ЂMS Graph 5.0ї. ѕрост≥ше це можна зробити, натиснувши кнопку  Ч Ђ¬ставить диаграммуї на панел≥ ≥нструмент≥в. ѕ≥сл¤ запуску Graph на екран виводитьс¤ панель Ђћастер диаграммї. ћайстер пропонуЇ посл≥довн≥сть д≥алогових в≥кон, ¤к≥ допомагають зд≥йснити основн≥ етапи формуванн¤ д≥аграми. ” кожному в≥кн≥ виводитьс¤ зразок, ¤кий дозвол¤Ї контролювати формуванн¤ д≥аграм. ћайстер дозвол¤Ї визначити тип ≥ формат д≥аграми, спос≥б представленн¤ даних, додати заголовок д≥аграми, так звану легенду (по¤сненн¤ позначень), заголовки кожноњ в≥с≥ тощо.

ѕерше в≥кно майстра присв¤чено вибору типу д≥агра-ми: г≥стограми, гра-ф≥ки тощо. ”с≥ типи про≥люстрован≥ в≥д-пов≥дним зразком.

ƒруге в≥кно при-св¤чено вибору фор-мату д≥аграми певного типу.

як бачите на приклад≥ дл¤ обТЇмних г≥стограм можна вибрати р≥зн≥ способи розташуванн¤ стовпчик≥в та нанесенн¤ координатноњ с≥тки.

“ретЇ в≥кно присв¤чено вибору ор≥Їнтац≥њ д≥аграми. « наведеного нижче прикладу видно, що Graph сприйн¤в текстову ≥нформац≥ю з назвами крањн ¤к п≥дписи до стовпчик≥в, а роки Ч сприйн¤в ¤к дан≥. ƒл¤ зм≥ни ц≥Їњ ситуац≥њ треба вибрати пункт Ђ»спользуйте первую ... меток оси ’ (категорий)ї. ѕ≥сл¤ цього роки будуть використовуватись ¤к м≥тки по ос≥ ’.

—ер≥¤ даних, розташована уздовж в≥с≥ ’, називаЇтьс¤ р¤дом, уздовж в≥с≥ Y Ч категор≥Їю. ¬ерхн≥й виб≥р третього в≥кна Ђ–¤ды данных ... в строках, ... в столбцахї дозвол¤Ї м≥н¤ти р¤ди й категор≥њ м≥сц¤ми.

Ќевеличкий квадратик коло д≥аграми називаЇтьс¤ легендою, де наведен≥ в≥дпов≥дн≥ кольори ≥ назви в≥дпов≥дних р¤д≥в. ќстаннЇ четверте в≥кно ¤к раз ≥ дозвол¤Ї вставл¤ти чи викидати цю легенду.  р≥м того тут можна також уставити заголовок д≥аграми, п≥дписати в≥с≥.

Ќатиснувши кнопку Ђ«акончитьї матимемо в документ≥ оформлену д≥аграму.

« одержаною д≥аграмою можна виконувати вс≥ перетворенн¤, ¤к ≥з граф≥чним обТЇктом: масштабувати, перем≥щувати. ѕ≥сл¤ подв≥йного натисканн¤ курсором миш≥ на д≥аграм≥ панель ≥нструмент≥в Word зам≥нюЇтьс¤ на панель ≥нструмент≥в Graph, ¤ка дозвол¤Ї вносити корективи у готову д≥аграму. Ќаприклад, обираючи в≥дпов≥дн≥ команди в меню Ђ¬ставкаї, можна додати м≥тки даних ≥ заголовки. ƒодати легенду й л≥н≥њ с≥тки можна, обираючи команди меню Ђ¬ставкаї, а також, клацаючи мишею на кнопках  Ч ЂЋегендаї,  Ч Ђ√оризонтальна¤ сеткаї або  Ч Ђ¬ертикальна¤ сеткаї на панел≥ ≥нструмент≥в.

ћожна зм≥нювати тип д≥аграми або комб≥нувати р≥зноман≥тн≥ њх типи, клацаючи мишею на кнопц≥  Ч Ђ“ип диаграммыї панел≥ ≥нструмент≥в. Ќатисканн¤ на цю кнопку виводить на екран пал≥тру тип≥в д≥аграм, запропонованих вам на виб≥р.

¬иб≥р команди Ђјвтоформатї дозвол¤Ї вам швидко застосувати попередньо встановлене форматуванн¤ до д≥аграми. Ќаприклад, автоформат можна використовувати дл¤ форматуванн¤ стовпчик≥в, л≥н≥й с≥тки й м≥ток даних.

—творивши д≥аграму ≥ додавши до нењ потр≥бн≥ елементи, можна в≥дформатувати ц≥лком усю область д≥аграми або кожний з њњ елемент≥в окремо. ƒл¤ виводу д≥алогового в≥кна форматуванн¤ дв≥ч≥ клацн≥ть мишею на елемент≥ д≥аграми або вид≥л≥ть цей елемент, а пот≥м вибер≥ть в≥дпов≥дну команду в меню Ђ‘орматї або в контекстному меню.

¬ид≥лений елемент д≥аграми визначаЇ ≥м'¤ першоњ команди в меню Ђ‘орматї. Ќаприклад, ¤кщо вид≥лена легенда, назва команди буде Ђ¬ыделенна¤ легендаї. якщо вид≥лений р¤д даних, назва команди Ц Ђ¬ыделенный р¤дї. ѕовн≥ в≥домост≥ про елементи д≥аграм див≥тьс¤ у в≥дпов≥дному розд≥л≥ дов≥дки системи Microsoft Graph.

ƒ≥алогове в≥кно форматуванн¤ пропонуЇ не менше одн≥Їњ панел≥ (з в≥дпов≥дним ¤рличком), призначеноњ дл¤ форматуванн¤. ѕод≥бно командам, доступн≥ панел≥ ≥ њхн≥ параметри визначаютьс¤ вид≥леним елементом.

 оли д≥аграма активна, за допомогою миш≥ можна по черз≥ вид≥лити область д≥аграми, область побудови, граф≥чн≥ об'Їкти й б≥льш≥сть елемент≥в д≥аграми.

Ѕ≥льш≥сть елемент≥в розпод≥лено по групах. ” групах де¤ких елемент≥в, таких, ¤к р¤ди даних, потр≥бно спочатку клацнути мишею, щоб вид≥лити групу ц≥лком, а пот≥м клацнути мишею на елемент≥ усередин≥ групи, ¤кий вид≥л¤Їтьс¤.