ѕри п≥дготовц≥ багатьох документ≥в виникаЇ потреба малювати д≥агра-ми, ¤к≥ показують структуру управл≥нн¤ або ≥нформац≥йн≥ потоки. —аме дл¤ цього ≥ служить спец≥альний редактор д≥аграм Microsoft Organization Chart.
ўоб вставити в текст документу орган≥зац≥йну д≥аграму, виконайте команду Ђќбъектї у меню Ђ¬ставкаї, а пот≥м вибер≥ть пункт ЂMS Orga-nization Chartї. ѕ≥сл¤ цього зТ¤вл¤Їтьс¤ екран редактора д≥аграм (див. дал≥).
” в≥кн≥ редактора зображено найпрост≥шу заготовку дл¤ подальшоњ роботи, ¤ка складаЇтьс¤ ≥з заголовку, одного пр¤мокутника верхнього р≥вн¤ ≥ трьох пр¤мокутник≥в нижнього р≥вн¤. ¬ кожному пр¤мокутнику д≥аграми може знаходитись до чотирьох р¤дк≥в по¤снювального тексту, перш≥ два з них умовно назван≥: Ђ»м¤ї, Ђƒолжностьї. якщо клацнути мишею у в≥льному м≥сц≥ д≥аграми, у пр¤мокутнику залишитьс¤ т≥льки введена ≥нформац≥¤.
ƒл¤ того щоб пом≥н¤ти текст у будь-¤кому пр¤мокутнику, його сл≥д спочатку вид≥лити, клацнувши на ньому мишею, а пот≥м заповнити текст. ƒл¤ виправленн¤ помилок п≥сл¤ вид≥ленн¤ треба ще раз клацнути у потр≥бному м≥сц≥.
¬≥дпов≥дно можна пом≥н¤ти заголовок д≥аграми, встановивши на ньому курсор ≥ ввод¤чи або знищуючи текст.
«верн≥ть увагу, що редактор автоматично встановлюЇ вс≥м пр¤мокутникам одного р≥вн¤ однакову висоту ≥ ширину. ƒл¤ того щоб знищити непотр≥бний пр¤мокутник необх≥дно його спочатку вид≥лити, а пот≥м натиснути клав≥шу DEL. ѕри цьому редактор автоматично перекомпоновуЇ необх≥дн≥ фрагменти д≥аграми.
¬ д≥аграм≥ можна додавати нов≥ елементи. “ак, дл¤ того щоб додати
елемент нижчого р≥вн¤, треба натиснути кнопку панел≥ ≥нструмент≥в 
Ч Ђѕ≥длеглийї.
ѕ≥сл¤ цього курсор миш≥ перетворитьс¤ на зображен≥й на кнопц≥ значок,
його треба встановити на елемент≥, ¤кому потр≥бно додати п≥длеглого, ≥
натиснути л≥ву кнопку миш≥. ѕри цьому зТ¤витьс¤ вид≥лений додатковий
пр¤мокутник, ¤кий можна заповнювати звичайним чином. ” такий же спос≥б
можна додати ще одного п≥длеглого. –едактор автоматично вир≥вн¤Ї
елементи по ширин≥ ≥ висот≥. ƒл¤ того щоб додати елемент того ж р≥вн¤,
можна використати кнопки 
або 
Ч Ђ—п≥вроб≥тникї. ¬ залежност≥ в≥д обраноњ кнопки
сп≥вроб≥тник додаЇтьс¤ праворуч або л≥воруч. јналог≥чно вставл¤Їтьс¤
додатковий кер≥вник Ч 
. якщо у елемента д≥аграми вже був кер≥вник, то новий
вставл¤Їтьс¤ на р≥вень нижче попереднього. ѕри цьому знову автоматично
в≥дбуваЇтьс¤ вир≥внюванн¤ елемент≥в д≥аграми. Ђѕом≥чникї Ч 
вставл¤Їтьс¤
збоку на ≥снуючих л≥н≥¤х управл≥нн¤.
ƒл¤ того щоб домалювати додатков≥ л≥н≥њ чи пр¤мокутники, у меню
Ђ¬идї можна в≥дкрити кнопки елемент≥в малюванн¤ Ч 
. ÷≥ кнопки дозвол¤ють
домальовувати пр¤м≥, похилен≥ та пунктирн≥ (допом≥жн≥) л≥н≥њ,
пр¤мокутники. нопка з л≥терою Ч 
дозвол¤Ї вставити дов≥льний
текст, наприклад, час створенн¤ д≥аграми, у будь-¤кому м≥сц≥.
оманди головного меню Ђ‘айлї, Ђѕравкаї та ≥нш≥ служать дл¤ виконанн¤ стандартних дл¤ Windows д≥й та дл¤ оформленн¤ елемент≥в д≥аграми.
—л≥д зауважити, що д≥аграма Ї граф≥чним обТЇктом ≥ з нею можна робити вс≥ д≥њ (перем≥щенн¤, масштабуванн¤), що ≥ з ≥ншими граф≥чними обТЇктами (формулами, малюнками).